Saskaņā ar Izglītības likuma 14.panta 8.punktā noteikto Ministru kabinets nosaka izglītības iestāžu un citu šajā likumā noteiktu institūciju reģistrācijas un akreditācijas kārtību (stājās spēkā 2013.gada 7.augustā).Šobrīd spēkā esošie Ministru kabineta 2004.gada 23.novembra noteikumi Nr.965 „Izglītības iestāžu reģistrācijas kārtība” nosaka tikai izglītības iestāžu reģistrācijas kārtību un neparedz citu Izglītības likumā noteiktu institūciju(biedrības, nodibinājumi, amatu meistaru darbnīcas, studijas vai Nacionālo bruņoto spēku vienības, kuru uzdevumos ietilpst pieaugušo izglītības programmu īstenošana (turpmāk – institūcija)) reģistrēšanu. Ievērojot Izglītības likuma 14.panta 8.punktā minēto deleģējumu, ir izstrādāts noteikumu projekts, kas nosaka kārtību, kādāreģistrē izglītības iestādesun institūcijas.
Noteikumu projekts neattiecas uz augstskolām, to filiālēm un institūcijām, kas īsteno tikai pieaugušo neformālās izglītības vai interešu izglītības programmas.
Noteikumu projekts paredz, ka Institūciju reģistrs tāpat kā Izglītības iestāžu reģistrs ir Valsts izglītības informācijas sistēmas (turpmāk – VIIS) sastāvdaļa un šos reģistrus kārto pilnvarota kvalitātes dienesta amatpersona. Tātad kvalitātes dienestam tiek noteikta jauna funkcija – reģistrēt arī institūcijas, ne tikai izglītības iestādes, tostarp izveidojot un uzturot Institūciju reģistru, nosakot to reģistrācijas kārtību un prasības.Pamatā tiek saglabāta līdzšinējā izglītības iestāžu reģistrācijas kārtības prakse, institūcijām samērīgi pielīdzinot izglītības iestādēm noteiktās reģistrācijas prasības.
Ievērojot izglītības iestāžu telpu atbilstības aktualitāti, izglītības iestāde vai institūcija reģistrā tiks reģistrēta, ja tās izglītības programmas īstenošanas vietas telpas atbilst higiēnas un drošības prasībām, t.sk. būvēm noteiktajām prasībām, izglītības iestādei vai institūcijai iesniedzot kompetentu institūciju (Veselības inspekcijas, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta, pašvaldības būvvaldes vai Būvniecības valsts kontroles biroja) atzinumus, tādejādi nodrošinot Izglītības likuma 55.panta 8.punktā noteiktās izglītojamā tiesības uz dzīvībai un veselībai drošiem apstākļiem izglītības iestādē un tās organizētajos pasākumos.
Lai veicinātu administratīvo procedūru vienkāršošanu un panāktu efektīvāku resursu izmantošanu, noteikumu projekts paredz reģistra atbildīgajai amatpersonai neizdot rakstveidā atsevišķu lēmumu par grozījumu izdarīšanu reģistrā, ja mainās izglītības iestādes vai institūcijas saziņas informācija, izglītības iestādes nolikuma vai institūcijas darbību reglamentējoša normatīvā akta apstiprināšanas datums un izglītības iestādes vai citas institūcijas vadītājs vai atbildīgā amatpersona. Šo izmaiņu gadījumā ieraksts reģistrā tiks veikts uz iesnieguma pamata un ziņu apliecinoša dokumenta pamata. Savukārt, ja ierakstu nav iespējams izdarīt, tad tiks pieņemts lēmums par grozījuma izdarīšanas reģistrā atlikšanu vai atteikšanu. Nav lietderīgi tērēt resursus, reģistra atbildīgajai amatpersonai izdodot lēmumu rakstveidā, ja reģistrā izdarāmi grozījumi tikai par saziņas informāciju, vadītāju, atbildīgo personu, proti, par ziņām, kā rezultātā nav jāizdod jauna reģistrācijas apliecība.
Ņemot vērā, ka lēmumos par izglītības iestādes reģistrācijas vai grozījumu izdarīšanas atlikšanu minēto trūkumu novēršana parasti ir laikietilpīgāka nekā trīs nedēļas, tad noteikumu projekts paredz mēnesi šo trūkumu novēršanai, tādejādi dodot vairāk laika izglītības iestādes vai institūcijas reģistrācijas vai grozījumu izdarīšanas procesā atklāto trūkumu novēršanai.
Kopumā ar noteikumu projektā paredzēto regulējumu efektīvāk varēs novērst situācijas, kad izglītības iestāde vai institūcija nerīkojas, lai savā darbībānodrošinātu normatīvo aktu ievērošanu, tādejādi nodrošinot reģistra ierakstu kvalitāti un atbilstību faktiskajai situācijai.
Plānots, ka noteikumu projekts stāsies spēkā 2015.gada 1.janvārī, taču noteikumi attiecībā uz institūciju reģistrāciju stāsies spēkā 2015.gada 1.jūlijā. Savukārt Institūciju reģistrs būsVIIS sastāvdaļa un Institūciju reģistrā iekļautās ziņas publiski pieejamas ar 2016.gada 1.janvāri.
Izglītības likumā noteiktas institūcijas reģistrācijas apliecība
Izglītības iestādes reģistrācijas apliecība
Iesniegums par institūcijasreģistrāciju izglītības likumā noteiktu institūciju reģistrā
Iesniegums par izglītības iestādes reģistrāciju izglītības iestāžu reģistrā
Izglītības iestāžu un citu Izglītības likumā noteiktu institūciju reģistrācijas kārtība